تعتبر العروض التقديمية جزءا أساسا من الدراسة والعمل والاجتماعات. لكنها في الغالب تستغرق وقتا طويلا، سواء أثناء البحث عن المعلومات، أو تلخيصها، أو حتى في ترتيب الشرائح بشكل مناسب. كثيرون يجدون أن كتابة الشرائح وتنسيقها أصعب من إلقاء العرض نفسه.
لكن مع ChatGPT، لم تعد المهمة مرهقة كما كانت. فالذكاء الاصطناعي قادر على مساعدتك في إنشاء عرض متكامل، والانتقال من فكرة بسيطة إلى ملف باوربوينت منسق خلال دقائق فقط.
إنشاء ملف باوربوينت كامل عبر ChatGPT
تتوافر في ChatGPT ميزات تحليل البيانات المخصصة لمشتركي النسخة المدفوعة، مع بعض الإمكانيات المحدودة لمستخدمي الحساب المجاني، تتيح له إنشاء ملف باوربوينت مباشرة ضمن المحادثة. لكن قبل الوصول لهذه المرحلة، ستحتاج إلى إعداد المخطط، ومحتوى الشرائح، وملاحظات المتحدث التي ستملأ العرض. وإليك الخطوات التفصيلية بحسب موقع BGR التقني:
- افتح محادثة جديدة واطلب من ChatGPT إعداد مخطط للعرض. كن واضحا في الطلب، مثلا: “أريد عرضا من 7 شرائح عن تنظيم الوقت، مع تفاصيل ونقاط لكل شريحة”.
- إذا أردت عمقا أكبر، اطلب من ChatGPT التوسّع في كل نقطة من النقاط.
- اطلب إنشاء نقاط شرح أو ملاحظات للتحدث أثناء العرض، بحيث تدعم الشرائح بصريا.
- اطلب من ChatGPT أن يجمع المخطط والملاحظات في ملف باوربوينت.
- افتح الرابط المولَّد، ثم افتح الملف في برنامج PowerPoint، واختر “Enable Editing” لبدء التخصيص.
- عدّل القوالب والخطوط والألوان والتصميم حسب ذوقك. أضف أو حسّن المحتوى إذا لزم الأمر.
- بعد الانتهاء، احفظ نسختك النهائية من العرض.
ومع أن OpenAI تشير إلى أن ChatGPT Plus يقدم إجابات أكثر دقة، إلا أنه من الضروري تذكر أن أنظمة الذكاء الاصطناعي قد تنتج أحيانا معلومات غير دقيقة أو “متخيلة”. لذلك لا بد من مراجعة الشرائح والتحقق من المعلومات قبل تقديمها.
تحويل مستند إلى عرض تقديمي باستخدام ChatGPT
إذا كنت تمتلك ملف “وورد” أو PDF أو أي مستند آخر وتريد تحويله إلى عرض تقديمي، فإن ChatGPT يوفر طريقة سهلة لتبسيط العملية. بدلا من النسخ واللصق يدويا إلى باوربوينت، يمكنك رفع الملف مباشرة ليقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد عرض موجز ومنظم بالنيابة عنك.
ميزة رفع الملفات متاحة لمستخدمي النسخة المجانية (بقيود معينة) وكذلك لمشتركي النسخة المدفوعة، وتدعم مستندات يصل حجمها حتى 512 ميغابايت.
وإليك خطوات إنشاء عرض باوربوينت انطلاقا من مستند جاهز:
- ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT.
- انقر على أيقونة المرفقات (مشبك الورق) في شريط الرسائل.
- اختر “Upload from computer” ثم حدد الملف المراد تحويله.
- اطلب من ChatGPT إعداد مخطط للعرض التقديمي اعتمادا على محتوى المستند. للحصول على أفضل نتيجة، حدد عدد الشرائح المطلوب وطول النقاط لكل شريحة.
- عدّل المخطط إذا لزم الأمر: يمكنك حذف شرائح، إعادة ترتيبها، أو إضافة تفاصيل أكثر.
- اطلب إنشاء ملاحظات المتحدث المصاحبة لكل شريحة.
- اطلب من ChatGPT تحويل المخطط والملاحظات إلى ملف باوربوينت كامل.
- نزّل الملف وافتحه في برنامج PowerPoint.
- فعّل وضع التحرير (Enable Editing)، ثم خصّص التصميم، وعدّل المحتوى ليناسب أسلوبك.
- افحص كل التفاصيل بعناية. فقد يُدخل الذكاء الاصطناعي أحياناً معلومات غير دقيقة أو نصوصا عامة، لذا تحقق من المحتوى قبل العرض النهائي.
النتيجة النهائية
عبر رفع مستند أو بدء موضوع من الصفر، تستطيع الانتقال من نص خام إلى عرض تقديمي مصقول خلال دقائق. تكمن الميزة الكبرى في اختصار الوقت المخصص للتنسيق والملخصات، بحيث يمكنك التركيز على صميم رسالتك بدلا من ضياع وقتك في العمل اليدوي الممل.
